Ogni ufficio, anche se di piccole dimensioni, necessita di alcune macchine specifiche che consentono di lavorare con maggiore fluidità e facilità, di velocizzare le procedure e di mantenere l’ambiente efficiente e in perfetto ordine.
Dalle calcolatrici alle macchine distruggi documenti, dalle etichettatrici alle rilegatrici, dalle stampanti ai fax multifunzione, in ogni ufficio sono sempre presenti diversi strumenti indispensabili per organizzare il proprio lavoro con accuratezza.
Le migliori calcolatrici e Dymo per l’ufficio possono essere scelte e acquistate direttamente online, con il vantaggio di una ricca scelta a disposizione e di ricevere i dispositivi desiderati direttamente al proprio recapito, entro pochi giorni.
Per scegliere gli strumenti adatti, è bene considerare con attenzione quelle che sono le proprie esigenze e le caratteristiche dell’ufficio, tuttavia, un ambiente ben organizzato permette di lavorare con maggiore tranquillità e relax.
Stampanti, fotocopiatrici e fax: quale apparecchio preferire
Per quanto oggi si ricorra spesso a strumenti digitali e posta elettronica, la presenza di stampanti e fotocopiatrici in ufficio è sempre da considerarsi indispensabile, tuttavia occorre fare la scelta adatta in base al tipo e alla quantità di stampe che si è soliti produrre.
Le stampanti laser sono maggiormente indicate per gli uffici in cui si generano molte stampe al giorno, in quanto molto veloci, inoltre gli inchiostri per questo tipo di macchine hanno una durata piuttosto lunga, a differenza delle versioni a getto d’inchiostro.
Oggi si utilizzano spesso le macchine multifunzione, si tratta di stampanti che svolgono la funzione di fotocopiatrice e spesso anche di fax, molto versatili e adatte per soddisfare esigenze di ogni tipo. Si trovano facilmente macchine multifunzione anche di piccole dimensioni, ideali per uno studio professionale o per una postazione di lavoro allestita in casa.
Dispositivi distruggi documenti per garantire la sicurezza
Negli uffici delle grandi aziende o nei centri di elaborazione dati si genera una grande quantità di documenti stampati che, periodicamente, devono essere eliminati: fatture, estratti conto, lettere, contratti, listini prezzi, relazioni e così via. Naturalmente, trattandosi di documenti dove vengono riportati dati sensibili, non è possibile eliminarli come se fossero normali rifiuti cartacei.
È in questi casi che si ricorre al distruggi documenti, ovvero ad una macchina che tritura o taglia in strisce sottili documenti stampati su carta, cartoncino, materiali plastificati e spesso anche cd e dvd. La macchina rende i documenti totalmente illeggibili, con la possibilità di smaltirli nella raccolta differenziata dei rifiuti.
Etichettatrici e rilegatrici per un ufficio in perfetto ordine
Mantenere l’ordine in ufficio significa archiviare oggetti e documenti con precisione e sapere dove trovare qualsiasi cosa. Le macchine rilegatrici e plastificatrici consentono di realizzare qualsiasi tipo di documento stampato presentandolo con la massima professionalità, quindi con l’aggiunta di copertine plastificate e di una rilegatura particolare. Con questo tipo di dispositivo è possibile realizzare opuscoli, listini prezzi, dispense, cataloghi e altri stampati semplici ma dall’effetto molto elegante e originale.
Con le etichettatrici, la cui presenza in ufficio è tradizionale, si può identificare rapidamente ciò che è contenuto all’interno di scatole, raccoglitori e cassetti, evitando di perdere tempo e mantenendo l’ambiente ordinato.
